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Microsoft Authenticator es una aplicación de seguridad que ayuda a verificar tu identidad al iniciar sesión. Puede generar códigos de un solo uso, aprobar solicitudes de inicio de sesión mediante notificaciones y, en las cuentas compatibles, permitir el acceso sin contraseña. Se utiliza con cuentas de Microsoft y también puede configurarse con otros servicios que admitan la verificación en dos pasos. Las opciones disponibles dependen del tipo de cuenta y de la configuración establecida por cada servicio.
La configuración suele comenzar en la página de seguridad o verificación en dos pasos del servicio que quieres proteger. Allí se muestra un código QR que puedes escanear desde Microsoft Authenticator; si no es posible, algunos servicios permiten introducir una clave manualmente. Después, normalmente tendrás que confirmar un código o aprobar una notificación de prueba. Sigue las instrucciones del servicio y guarda cualquier método de recuperación que ofrezca, por si pierdes acceso al teléfono.
La aplicación puede generar códigos de verificación de un solo uso sin conexión, siempre que la cuenta ya se haya configurado y el servicio acepte ese método. En cambio, las aprobaciones enviadas como notificaciones push y ciertas funciones de inicio de sesión necesitan conectividad y pueden depender de que el teléfono reciba notificaciones. Por eso, conviene comprobar qué métodos admite cada cuenta y tener una alternativa de acceso antes de depender exclusivamente de la aplicación.
Al cambiar de teléfono, la recuperación depende de la plataforma, la copia de seguridad configurada y las políticas de cada cuenta. Algunas cuentas personales pueden restaurarse desde una copia de seguridad compatible, pero las cuentas de trabajo o estudios pueden requerir que un administrador vuelva a registrar el dispositivo. Si pierdes el teléfono, utiliza los métodos de recuperación del servicio o contacta con su equipo de soporte. Guarda códigos de recuperación cuando se ofrezcan y no des por hecho que una copia restaura todas las cuentas.
Microsoft Authenticator se ofrece como una aplicación gratuita, aunque el acceso y las funciones dependen de las cuentas y servicios que configures. Para escanear códigos QR puede solicitar acceso a la cámara; también puede usar notificaciones para avisarte de solicitudes de aprobación. Como con cualquier aplicación de autenticación, protege el teléfono con bloqueo de pantalla y descarga la app desde la tienda oficial. Revisa la ficha de privacidad y los permisos actuales, pues pueden variar según el sistema operativo y la versión.